美景学生会

2020年通过版:雅基马河谷学院学生章程狗万体育网g(中国)官方入口

雅基马河谷学院学生协会章程狗万体育网g(中国)官方入口

序言

雅基马山谷学院联合学生的成功依赖于思想交流。狗万体育网g(中国)官方入口我们的学生，教师和员工的多样性帮助我们实现我们的目标任务探索、发现、创造和参与。我们始终致力于支持每一位Yak追求卓越。随着我们视角的广度和深度的增强，我们有目的地为未来做准备。我们有能力为所有加入ASYVC大家庭的人营造一个公平和包容的环境，这将决定我们的集体成功。我们热切地接受这一挑战。作为ASYVC，我们通过包容、多样性、公平和访问实现卓越。

篇文章我

该组织的名称为雅基马山谷学院联合学生，以下简称ASYVC。狗万体育网g(中国)官方入口

ASYVC的公认管理结构应在雅基马学生会(YSC)， Grandview学生会(GSC)和ASYVC参议院的办公室。

YSC和GSC以下统称为ASYVC执行委员会。

文章II-OBJECT

我们，雅基马山谷学院的联合学生，颁布并建立以下宪法，以确保我们狗万体育网g(中国)官方入口作为雅基马山谷学院(YVC)的学生有适当的代表，能够行使我们的权利，参与有关我们在雅基马山谷学院教育的决定，并在宪法和其管辖范围内代表学生的需求和愿望。[YVC学生权利和责任守则，WAC 132P-33-020(20)]

文章III-MEMBERSHIP

第一节。目前通过雅基马山谷学院注册一个或多个学分的所有学生都是ASYVC的成员，应被称为学生团体。狗万体育网g(中国)官方入口[YVC学生权利和责任守则，WAC 132P-33-020]

第二节。投票成员应包括来自每个认可的俱乐部、文化项目、体育运动和ASYVC执行委员会的所有成员的一名代表。一名代表在一次投票中只能代表一个俱乐部或组织。

第三节。已成立的扶轮社及计划应在每年秋季季初提交适当的申请表格后重新确认。该俱乐部必须得到参议院三分之二多数票的批准。

在学年的任何时候，新的扶轮社都可以申请认可。他们必须有至少三(3)名成员/官员;由总统、司库和参议院代表组成。他们还必须有一位YVC雇员的顾问和扶轮社章程才能申请认可。[YVC学生权利和责任守则，WAC 132P-33-080]

第四节。为保持认可地位，每个扶轮社必须出席所有的参议院会议。如果俱乐部每个季度缺席三次或三次以上的会议，投票特权将被取消，俱乐部的财务账户将被冻结。

季度报告应在每个季度末提交，以保留下一个季度的认可。这些报告将是年度S&A预算请求包的一部分。将所有文件提交给ASYVC秘书，以添加到参议院议程。所有文件必须存档以保留认可。

在特权被撤销后，一个扶轮社必须连续两次出席参议院会议。在连续参加第二次会议之前，代表必须要求参议院将其列入议程，以请求恢复其俱乐部。

第四条-组织

[RCW 42.30.200学院或大学认可学生协会的管理机构]

第一节结构

ASYVC的政府应由两个分支组成:由雅基马和Grandview学生委员会组成的行政部门和由ASYVC参议院投票成员组成的立法部门。

第2节:官员和职务说明

雅基马学生会将按照本章程的规定选出，并授予主席、副主席、财务主管、秘书、公共关系和市场营销、活动策划总监、包容、多样性、公平和获取(IDEA)策划总监以及首席学生大使等职位。

工作描述- asyvc执行委员会所有成员的一般职责:

1. ASYVC执行委员会的每一位成员都是联合执行委员会会议和参议院的投票成员。
2. ASYVC执行委员会的每一位成员都将参加所有参议院和联合执行委员会会议。
3. ASYVC执行委员会成员将参加由执行委员会和学生生活协调员决定的各种委员会。
4. ASYVC执行委员会成员将在日程安排允许的情况下参加多元化系列委员会会议。
5. 所有成员必须参加在各自校园举办的所有ASYVC赞助活动。
6. ASYVC执行委员会成员将参加各种俱乐部会议，由学生生活协调员决定。
7. 所有ASYVC执行委员会成员将根据学生生活协调员的指示，对所有计划、责任和材料保持准确的记录和信息。
8. 每名ASYVC执委会成员必须保持2.5的累计GPA，并注册10个或更多学分。

A. YSC和GSC主席

职责:

1. 校长将出席所有校董会会议。
2. 校长服务于ASYVC服务和活动(S&A)费用预算委员会。
3. 总统将担任ASYVC参议院的联合主席。
4. 校长将对大学董事会和委员会的任命提出所有建议，以得到参议院的确认，并向参议院推荐因缺勤或未能履行职责而替代任命的任何人选。
5. 为实现执行委员会有表决权的成员的目标和目的，主席可委派任何被认为必要的职责
6. 校长负责管理ASYVC的运作和实施ASYVC政策。
7. 校长们将作为YVC管理部门、教职员工和校董会的主要联络人，以学生的最佳利益为出发点进行合作。
8. 校长负责代表执行委员会参与YVC预算制定过程，为年度目标提供资金。
9. 校长或指定的人负责向参议院说明ASYVC应急基金和学生项目储备账户的所有负担、拨款和处置。
10. 校长们将向参议院汇报16区校董会、华盛顿社区和技术学院学生协会协会(WACTCSA)、工会和学生计划理事会(CUSP)以及其他ASYVC相关活动的总结报告。

B. YSC和GSC副总裁

职责:

1. 总统缺席时，由副总统代理总统职务。
2. 副校长将担任ASYVC认可的俱乐部和计划的联络人。
3. 副校长将负责安排和共同主持每季度至少一次的ASYVC俱乐部主席会议，夏季除外。
4. 副校长和学生生活协调员将促进下一年ASYVC执行委员会官员的选择和雇用(见第四条，第3节:任命)。
5. 副社长将保存有关扶轮社业务的任何及所有相关资料，如季度报告、顾问协议、扶轮社认可、扶轮社章程等。本活页夹将按照《公开公共会议法》(第42.30章RCW)规定的(GS50-05A-13 Rev. 2)《华盛顿州记录保留时间表》进行保留。在历年结束六年后，然后转移到华盛顿州档案馆永久保存。
6. 副会长将保存一份准确的ASYVC俱乐部名单，包括俱乐部名称、顾问、官员和会议日期/时间/地点。
7. 副社长将负责与扶轮社合作，制定一个平衡的活动及募款人的日程表。
8. 副校长将负责协调春季季的年度ASYVC颁奖典礼。
9. 如有需要，可请副校长在其他领域提供协助。

C. YSC和GSC司库

职责:

1. 司库在ASYVC服务和活动(S&A)费用预算委员会任职。
2. 财务主管监督预算拨款和支出，并与学生俱乐部建立工作关系，讨论预算问题。
3. 财务主管将在每月第三次定期参议院会议上提供一份执行局相关支出的报告。
4. 司库将协助统计ASYVC赞助活动的收入。
5. 司库将负责安排和主持每季度至少一次的ASYVC俱乐部司库会议，夏季除外。
6. 如有需要，财务主管可被要求在其他领域提供协助。

D. YSC和GSC秘书

职责:

1. 秘书们将记录参议院和执行局会议的完整和准确的记录。
2. 秘书们将在每次参议院和执行局会议上进行唱名。
3. 秘书们将组织并提供所有参议院和执行委员会会议的议程，并在学生生活网站和学生生活办公室提供副本。
4. 秘书们将记录所有参议院和执行委员会的会议记录，并在下次预定的会议之前通过电子邮件和学生生活办公室提供副本。
5. 秘书们将在所有会议上持有本《章程》和《财务法典》的副本。
6. 秘书们将保存有关参议院和执行局事务的任何和所有相关信息，如委员会任命、备忘录、议程和所有通信等。本活页夹将按照华盛顿州记录保存计划(GS50-05A-13 Rev. 2)进行保存。《公开公共会议法》(第42.30章RCW)规定的会议管理/执行。历年结束后六年然后转移到华盛顿州档案馆永久保存。
7. 秘书们将负责创建与执行局业务、参议院委员会、办公室间备忘录和向董事会提交的ASYVC报告有关的文件。
8. 秘书将保存一份准确的ASYVC参议院会员名单，其中包括扶轮社的名称和扶轮社申请被批准的日期。
9. 秘书将监督扶轮社或社员何时有资格或无资格投票，并以书面通知扶轮社、扶轮社顾问及扶轮社员他们的状况。
10. 如有需要，可请秘书们在其他领域提供协助。

E. YSC和GSC公共关系与营销

职责:

1. 公共关系和市场营销与社区关系部门密切合作，以确保YVC标志和ASYVC广告的使用符合制度要求。
2. 公共关系和市场营销负责在活动前一个月将所有ASYVC赞助的活动和活动的日期和时间传达给社区关系办公室。
3. 公共关系和市场营销将在ASYVC学生生活社交媒体页面上保持积极的存在，以鼓励学生参与活动和编程。
4. 公共关系和市场营销创建和分发数字YAK通讯，在线学生调查和其他形式的沟通。收集和维护学生的电子邮件地址，以分发YAK通讯和在线调查。维护校园布告栏。
5. 公共关系和市场营销负责创建ASYVC广告，并管理印刷店对ASYVC活动和俱乐部的请求。
6. 公共关系和市场营销将协调所有宣传和广告的分发与活动程序员和IDEA程序员。
7. 公共关系和市场营销可能会被要求在其他需要的领域提供帮助。

F. YSC和GSC事件程序员

职责:

1. 事件程序员将为所有学生协调和执行一个平衡的ASYVC事件和活动日历。“平衡”包括时间、组和事件类型。
2. 事件程序员将维护和更新所有ASYVC事件和活动的装订本，包括总结报告和调查报告。
3. 事件程序员将协调所有ASYVC事件的设置和拆除。
4. 活动程序员将与公共关系和市场营销合作，为校园活动和项目保存日历并分发移动营销。
5. 活动程序员将与财务主管一起为即将到来的活动制定预算。
6. 活动程序员将维护所有ASYVC和俱乐部活动的集中办公日历。
7. 事件程序员将与当地企业和社区组织沟通所有ASYVC事件编程的可用性、成本和日程安排。
8. 活动程序员将定期与公共关系和市场营销以及IDEA协调即将举行的活动-营销，广告，宣传，日程安排。
9. 活动程序员可能会被要求在其他需要的领域提供协助。

G. YSC和GSC包容性、多样性、公平和获取项目(IDEA)

职责:

1. IDEA程序员将为多元化欢迎中心(DWC)创建小型的IDEA编程。
2. IDEA程序员将招募和促进学生志愿者的培训，为学生对学生的课外需求和兴趣提供同伴支持。
3. IDEA程序员将与ASYVC主席一起，通过小组编程、调查、学生市政厅会议和其他举措，组织和促进大学管理部门和学生之间的直接沟通。
4. IDEA程序员将与活动程序员、公共关系和市场营销合作，协调与指定校园部门的沟通，包括社区关系、设施运营和计划活动的安全。
5. IDEA程序员可能会被要求在其他需要的领域提供帮助。

H. YSC和GSC首席学生大使及外展

职责:

1. 首席学生大使将与YVC外展协调员协调校园参观。
2. 首席学生大使和外联将与ASYVC协调员协调所有职责。
3. 首席学生大使将招募和培训学生志愿者，并保持这些志愿者的准确成员名单。协调每季度一次大使会议，夏季除外。
4. 首席学生大使和外联将保留一个校园参观的主日历。
5. 首席学生大使和外联将保存校园参观的记录，并每月向参议院报告结果。
6. 首席学生大使和外展人员可能会被要求在其他需要的领域提供协助。

第三节:委任

学生会执行委员会的任命将在春季期间由YSC和GSC副主席(在各自的校园)和学生生活协调员协调，并在每个校区的任命委员会的协助下进行。

1. 该委员会将为雅基马校区招聘多达8个职位，在Grandview校区招聘多达5个职位。狗万app足彩官网下载
2. 雅基马校区和美景校区任命委员会狗万app足彩官网下载将由以下七名投票成员组成:

• YSC和GSC副总裁，或执行委员会指定的主席。
• YSC和GSC主席，或由执行委员会指定。
• 每校一名执行董事会成员，但未申请新学年。
• 每个校区两名学生，由参议院提名并批准。
• 学生生活协调员。
• 各自校区的学生生活计划助理。
  1. 委任委员会的职责
• 委员会负责面试过程，包括但不限于;招聘广告，审查申请，安排和进行面试，为职位制定问题清单，并做出最终的选择决定。
• 所有任命委员会成员必须出席所有面试、整个审议和投票，以便对候选人进行最终投票。
• 所有执行委员会职位的任命必须在5月的最后一个工作日之前完成。
  1. 申请将在冬季学期的期末考试周向所有学生开放。
  2. 春季季度的第二周将为所有申请人举行强制性信息发布会，申请截止日期为春季季度第二周结束时的周五。
  3. 任命委员会将审查申请和安排面试在春季季度的第三周。
  4. 春季学期第四周将有一个市政厅式的公共论坛，供普通学生与ASYVC执行委员会的决赛选手见面，提出问题，并表达任何担忧。

即将上任的执行委员会官员将在6月的ASYVC颁奖典礼上宣誓就职，并将于7月1日开始他们的任期。

要被认为有资格参加ASYVC执行委员会的学生应:

1. 1. 对学生事务的管理表现出兴趣。
   2. 愿意做出承诺，履行学生打算申请的办公室的工作描述。
   3. 已完成至少10个学分，累计平均绩点在2.5或以上。

要考虑担任执行委员会的职位，候选人必须提交以下文件:

1. 1. 求职信/求职信
   2. 简历及联系方式
   3. 推荐信三份(包括姓名、电子邮件地址和电话号码)
   4. 考生必须事先联系每一位推荐人，以获得他们的名字作为推荐人的许可
   5. 成绩单(官方雅基马河谷学院)狗万体育网g(中国)官方入口
   6. 现行课程表(春季)

第四节:任期

1. 所有官员的任期为一年，任期自就职之日起计算。
2. 任何官员不得同时担任一个以上的职务，任何官员不得有资格在同一职务上连续任职两届以上。
3. 高级职员在执委会任职期间不得担任扶轮社高级职员职位。
4. 如果不符合GPA的要求，该人员必须辞职，如果他们不选择申请复职。如果有情有可原的情况，他/她可以向执行委员会和学生生活协调员申请恢复职务。

第五节权力

雅基马河谷学院校董会授予雅基马河谷学院学生委员会立法、促进和管理学生团体事务的权力。狗万体育网g(中国)官方入口在接受这一权力，雅基马和美景校区的执行委员会和学生参议院承认他们有责任管理其项目和资金，符合学院规定的规章制度和华盛顿州的法律。狗万app足彩官网下载

第6节:管理规则

在不可能获得参议院批准时，执行委员会将代表参议院行事。此种决定或行动应提交参议院下次定期会议。该委员会将服从于ASYVC、学生生活协调员、行政部门和董事会的命令。一个问题必须由董事会成员的多数投票决定。

第七节:官员免职

有关人员被免职的原因:

• 未能履行工作描述中规定的职责。
• 职务失实对学校不利。
• 违反学生权利和责任守则WAC 132P-33-440中规定的学生行为准则。
• 未能出席会议，无故缺勤超过一周，应提交辞职信。
• 以上任何理由都将给予执行委员会，参议院或学生团体公正的开始移除程序。

免职高级人员的程序:

1. 投诉和指控应提交执行局，由被告采取行动或辞职。
2. 如果被告没有对投诉采取行动，可以通过获得150名注册学生的签名来开始请愿，以继续移除程序。
3. 在获得完整的请愿书后，参议院和其他感兴趣的学生成员将举行公开听证会，由总统或Pro-temp校长主持。
4. 移除程序的最后一步将是参议院和执行委员会的投票，需要简单多数票才能通过。

在一名干事被彻底撤职的情况下，执行局将决定如何填补该空缺。

第8节:委员会

服务及活动费用预算委员会-财务主管会协调。参见《金融法典》和RCW 28B。规则和组织15分。

安全委员会-领导学生大使和外联工作。不少于每季度召开一次会议，审查涉及校园人身安全的事项。

任命委员会-副总统会协调。见本文件第四条第三节。

学生聆讯(上诉)委员会-校长和副校长将参加这个六人委员会，听取学生关于违反行为准则的申诉。(WAC 132 p - 33 - 480 (1) (a)]

任期委员会-秘书负责协调。每个教职员工至少每月会见一名试用期学生。注:新教员试用期为三年。在此期间，将对性能进行审查和评估。

多样性系列委员会-所有执行董事会成员都应参加多样性系列委员会会议。

其他常设或特别委员会将由ASYVC主席任命，因为ASYVC参议院或执行局将不时认为有必要进行ASYVC的工作。

IV-MEETINGS条是否遵守RCW 42.30公开公众会议法案

第一节。除每季度的第一周、期末周和会议当日的任何假日外，ASYVC参议院例会应在秋季、冬季和春季每周举行一次，除非ASYVC主席另有命令。每周一中午12:30至下午1:00为每周例会的日期和时间。

第二节。特别会议可由ASYVC主席或执行董事会召集。除紧急情况外，应至少提前两(2)天通知。

第三节。参议院的法定人数由出席者组成。行动项目的通过需要简单多数投票。在投票时，参议院成员可以从三个选项中选择一个:“是”，表示批准手头的事项;“不”，表示不同意;以及“Abstain”，表示有意识地决定不投票。

第五条议会权力:

本规则经修订和简化后，载于现行版罗伯特议事规则新修订在所有适用的情况下，只要它们不与本宪法和任何特殊秩序规则相抵触，就适用于ASYVC。

第六条- - - - - -宪法的修改:

本章程可在任何ASYVC的例会上以三分之二的票数进行修改，前提是该修正案已在上次会议上以书面形式提交，并经所有参议院俱乐部和组织审查。

第七条- - - - - -解散:

雅基马谷学院联合学生解散后，执行人员在支付或准备支付ASYVC的所有债务后，应将其资产专门狗万体育网g(中国)官方入口分配给YVC学生奖学金基金会。