员工教程和资源
这个名为ctcLink的新系统改变了我们在大学里的所有业务。本网页旨在根据员工的角色和部门，帮助他们完成一些重要的任务。这些资源将帮助你回答这样的问题:“我将如何……?”
单击相应类别下的手风琴框以获得分步说明。注:我们将继续添加和完善信息，随着它的发展。
账户激活
激活您的ctcLink帐户
所有返校的学生、职员和教师都需要激活他们新的ctcLink帐户。当您激活您的帐户时，您将被分配一个ctcLink ID号码(在新系统中称为EMPLID)，您将需要创建一个密码。当你拿到新号码时，一定要把它写下来，并放在安全的地方。
你可以在这里找到你的新EMPLID:ctcLink User ID (EMPLID)查找
如果您激活了帐户，但没有写下新的ctcLink ID，请参阅本部分教程中的恢复说明。
-
步骤1
导航到激活您的帐户你所在大学网站的页面。 -
步骤2
选择激活您的帐户链接。 -
步骤3
输入您的第一个名字而且姓．请确保你的名字输入正确。(如果您的法定姓名是单一名称，如Pran, Madonna或Nani，则必须在First name字段中输入连字符(-)，并在Last name字段中输入您的单一名称。)
输入您的出生年月(MM/DD/YYYY)如所示或使用日历图标。
输入你的ctcLink ID或SID．
-
步骤4
选择安全问题从下拉菜单中。(至少6个字母长。你只需要选择一个问题。) -
步骤5
提供回答回答你的安全问题。 -
步骤6
附加帐户恢复选项位于帐户恢复盒子。- 输入电话号码文本(SMS)选项。
- 输入电话号码语音选项。
-
步骤7
创建密码并确认。点击“提交”。 -
步骤8
写下新的ctcLink ID。该帐户已被激活。关闭浏览器。再次打开浏览器，使用新的ctcLink ID和密码登录。
帐户激活问答
问:如何取得我的新ctcLink身分证号码?
答:对于教师或归国学生，当您激活ctcLink帐户时，您将获得新的ctcLink ID号(在系统中称为EMPLID)。当你拿到新号码时，一定要把它写下来，并放在安全的地方。你可以在这里找到你的新EMPLID:找到你的ctcLink EMPLID
问:ctcLink ID号码会取代我的SID吗?
答:是的，如果您以前有一个SID，那么您的ctcLink ID号将取代您的旧SID。
问:我的ctcLink密码是否与我的雅基马谷学院网络登录密码相同?狗万体育网g(中国)官方入口
答:虽然这是将来的一种可能，但现在员工和学生应该为ctcLink系统准备一个唯一的密码。要登录，请使用您的ctcLink ID号码(EMPLID)和密码。EMPLID替换您的SID。
问:如果我已经有其他大学的ctcLink ID号怎么办?
答:如果你已经从其他大学收到ctcLink ID号，你不需要激活你的账户或收到一个新的号码。您将使用已经拥有的ctcLink ID号。
问:如果我是一名教师，同时也是一名学生或工作人员怎么办?
答:你将在你的ctcLink访问中看到的“应用程序”与你在雅基马谷学院的角色相对应。狗万体育网g(中国)官方入口重要提示:您通过员工自助服务中的“个人信息”栏输入的联系信息将覆盖您通过学生自助服务中的“个人资料”栏输入的联系信息。
问:新员工入职前会在ctcLink活跃吗?
答:在新员工入职第一天之前，人力资源部会为他们做大部分的准备工作，但员工必须自己输入关键信息(包括选择密码和设置安全问题)来激活他们的ctcLink账户。对于大多数员工来说，在上班的第一天就会激活账户。
员工时间和休假报告
被分类的员工将使用ctcLink报告他们的工作时间。
循序渐进的方向(链接打开新标签)
- 报表时间使用报表时间/输入时间(斯卡吉特谷学院提供)
- 分类、豁免和加班的输入时间(斯卡吉特谷学院提供)
- 时间报告故障排除，提示和技巧(斯卡吉特谷学院提供)
- 西班牙- - -Cómo德本工作人员分类报告(西雅图大学提供)
视频
- 克拉克学院已经在使用ctcLink系统，制作了一个清晰的短视频定期报告作为一个机密雇员．
相关训练课程- - - - - -在这里登记
- ES100 HCM员工自助服务
小时工和学生员工需要使用ctcLink来报告他们的工作时间，这样他们就可以获得报酬。我们强烈建议每小时和学生工人提交他们的工作时间每一天确保在发工资前审核并批准所有时间。
循序渐进的方向(链接打开新标签)
- 使用时间表报告时间
- 如何报告小时工的工作时间(斯卡吉特谷学院提供)
- 如何报告学生员工的工作时间(斯卡吉特谷学院提供)
- 时间报告故障排除，提示和技巧(斯卡吉特谷学院提供)
- 西班牙- - -Cómo informar el tiempo trabajado para los empleados por hora(西雅图大学)
相关训练课程- - - - - -在这里登记
- ES100 HCM员工自助服务
财务、会计和采购
在任何员工可以在ctcLink中提交旅行报销之前，第一步是设置您的旅行者配置文件并在ctcLink中添加您的交通方式。你只需要做一次。
- 在旅行日期之前，所有州外旅行和国际旅行都需要旅行许可。旅行授权书应在ctcLink系统中填写。(这将取代我们旧的州外事先批准纸质表格。)
- 费用报告是在旅行回来后创建的，用于要求报销费用或清除现金预付款。费用报告应在ctcLink系统中完成。
- 一旦旅行者提交旅行证件申请批准，员工的主管和Chartfield预算经理必须在应付账款支付之前批准这些证件。
关于旅行和费用各方面的详细说明可以在CtcLink参考中心．
关于审查和批准旅行授权(州外旅行)的步骤说明可以在此幻灯片中找到。
在这个ppt中可以找到创建、审查和批准差旅费用报告的步骤说明。
为了提交付款发票，需要提交申请以获得批准。请务必将发票附在请购单上，然后再将其送去审批。看到创建一份采购申请以获取更多信息．
相关训练课程- - - - - -在这里登记
- 采购:请购单
- 采购:采购订单
- 采购:收据和维护
- PU103采购:p卡
经理自助服务
经理们需要批准他们的分类员工、计时员工和学生员工的时间表(又名支付时间)。小时工和学生员工只按通过ctcLink上报并得到经理批准的时间支付工资。
最后期限:
| 支付时间 | 正常发薪日期 | 时间表的最后期限 |
| 每月1日至15日 | 每月25日 | 每月15日 |
| 16号到月底 | 十月十日 | 每月30日 |
注意:
- 如果需要进行更改，可以多次提交和批准支付期的时间表。
- HR鼓励小时工和学生员工提交他们每天的工作时间。经理可以在提交时间或每周批准，而不需要等到工资期结束才批准。
循序渐进的方向(链接打开新标签)
请记住，时间和休假系统在每晚凌晨3点运行，所以直到第二天你才会看到时间表和缺勤请求的变化。在工资周期的最后一个工作日，时间和休假流程分别在上午11点、下午1点和下午4点运行。当考勤卡准备好审批时，将向您的经理自助服务发送通知。
相关训练课程- - - - - -在这里登记
- MS100 HCM管理器自助服务
人力资源
资源
以下listservs提供了对特定领域感兴趣的资源和观点。点击链接订阅。
- ctcLink新闻-订阅ctcLink Connect博客
- ctcLink移动-关于手机升级，修复，停机的信息
- ctcLinkCSSupport- - - - - -校园方案(CS)-学术建议，校园社区，校园自助服务，经济援助，招生，学生财务，学生记录
- ctcLinkSME_FIN- - - - - -金融(鳍)-应付账款，应收账款，账单，承诺控制，费用，财务，一般
- ctcLinkFinAidSupport- - - - - -经济援助(FA)-评估资格，授权/支付援助，奖励和包装/重新包装，直接贷款，支付，联邦申请，佩尔，帕金斯，第四标题基金的回报，令人满意的学术进步，自助服务，勤工俭学
- ctcLinkSME_StuFin- - - - - -学生财务(SF)-账单，收银，收款，费用和学费计算，总账交互，付款计划，退款，学生应收账款，税务表格
- ctcLinkSME-HCM- - - - - -人力资本管理(HCM)-缺勤管理，福利，工资，员工自助服务，教师工作量，经理自助服务，人才获取管理-招聘，时间和劳动，劳动力管理
- ctcLinkSME-rpt- - - - - -一般的报告-报告工具和功能，查询培训和开发(如果您完成了第一个查询培训课程，您已经订阅了）
- ctcLink-Coding- - - - - -通用编码
- ctcLink-Security- - - - - -ctcLink安全
- ctcLink-OAAP- - - - - -在线入学申请门户管理