关键日期、事件和时间轴

学生主要日期

有关季度日期的完整列表，请参阅重要的日子在网站上。

2022年春季季度- ctink GoLive季度

• 02/07/22春季学期课程表可在学生门户网站查询万博体育app开户
• 03/01/22当日或之前注册的学生，学费缴交截止日期为下午3:30
• 03/29/22开始上课
• 03/29/22至06/03/22 YVC将开始每周与学生就ctcLink进行交流
• 04/04/22缴交学费截止日期为下午3时30分
• 04/04/22最后一天撤回100%退款
• 04/15/22春季学期入学和注册变更的最后一天。(下午3:30)
• 04/18/22最后一天可退50%
• 由于ctcLink转换，在04/22/22至05/20/22期间将不发放助学金和奖学金。经济援助申请将于05/23/22重新开始处理。
• 04/22/22学生和部门收银交易的最后一天。(下午3:30)
• 05/04/22传统的网页入学申请门户将于下午4:00关闭，直到新的ctcLink在线入学申请门户(OAAP)于05/23/22开放。
• 05/05/22没有“W”的最后一天。收到的提款将被搁置，并在5月23日后人工处理。
• 05/09/22至05/20/22 ctcLink部署周-收银，业务办公室，采购，注册和注册，招生和财政援助办公室关闭。办公室将于05/23/22开放，为学生和学院社区服务。上课照常进行。
• 05/12/22学生寻找关于他们新的 ctcLink ID的电子邮件信息，并使用 ctcLink 注册2022年夏季和2022年秋季 和在线培训资源。
• 05/19/22邀请学生激活他们的新ctcLink帐户。
• 05/23/22入学和注册办公室从上午8:30 -下午3:00重新开放，月。
• 05/23/22夏、秋两季课程表可在ctcLink查询。在“管理课程”板块的“注册验证日期”中找到您的注册时间。
• 05/25/22使用ctcLink的学生建议日。没有日间课程。
• 05/31/22暑期班开始使用 ctcLink注册。
• 06/01/22秋季学期开始使用ctcLink注册。
• 06/03/22春季学期最后一天。
• 06/03/22在ctcLink上申请并支付2022年夏季学期入学费用的最后一天，适用于寻求学位或证书的新生、返回和转学的全职或兼职学生。

2022年夏季季度- ctcLink的第一季度

• 05/23/22夏、秋两季课程表可在ctcLink查询。
• 05/31/22暑期班报名在ctcLink开放。
• 06/27/22开始上课
• 06/28/22夏季学期学费支付截止日期为下午3:30
• 06/30/22最后一天撤回100%退款
• 07/11/22最后一天可退50%
• 07/21/22没有“W”的最后一天
• 08/16/22最后一天上课

2022年秋季- ctcLink第二季度

• 05/23/22秋季学期课程表可在ctcLink查询。
• 05/23/22秋季学期提前注册时间可在ctcLink为当前在校生提供。
• 06/01/22秋季学期开始使用ctcLink注册。
• 08/22/22或之前注册的学生，学费缴交截止日期为下午3:30
• 09/19/22开始上课
• 09/23/22或之前注册的学生，学费缴交截止日期为下午3:30
• 09/23/22最后一天撤回100%退款
• 10/07/22最后一天可退50%
• 11/10/22没有“W”的最后一天
• 12/02/22最后一天上课

主要教授日期

有关季度日期的完整列表，请参阅重要的日子在网站上。

• 03/28/22教师培训可在Canvas(所有教师和超级用户)
• 04/15/22所有教师用户在Canvas中完成首次培训
• 05/09/22 Go Live开始(仅限PAT非活动数据)
• 05/09/22至05/20/22 ctcLink部署周-收银，业务办公室，采购，注册和注册，招生和财政援助办公室关闭。
• 05/23/22办公室重新开放，为学生和大学社区服务。上课照常进行。
• 05/11-12/22超级用户下午研讨会待定
• 05/13/22部门主席研讨会(超级用户支持)
• 05/16/22邀请所有教师激活他们的ctcLink帐户。这使得技术服务的支持工作主要集中在5月16日至18日帮助教师。
• 05/16/22至05/22/22教师研讨会可现场和远程待定
• 05/25/22春季季度建议日使用ctcLink
• 05/31/22 2022年夏季和秋季报名开始使用ctcLink
• 06/03/22春季学期的最后一天
• 06/10/22春季学期教师使用ctcLink报名的截止日期。下午4点前到注册和记录办公室交成绩。

员工的关键日期-人力资源相关

• 04/04/22 PPMS春季合约的最后一天。
• 04/04/22在NeoGov中发起位置请求的最后一天。这些进程将在06/01/22再次开放。
• 04/15/22人事处理或工资变更的最后一天(直接存款，W4等)。在04/16/22至06/01/22期间，不会处理新员工。如果所有新员工在4月1日至15日的发薪期之前还没有开始工作，他们将在5月16日开始工作。这包括所有的就业类型。
• 04/15/22使用当前TLR系统提交并批准4月1日至15日支付期间的所有TLR时间表。工资单将在04/18/22周一8:00a处理工时表。没有逾期物品/没有手绘支票。
• 04/29/22使用当前的TLR系统，提交并批准4月16日至30日支付期间的所有TLR时间表。工资单将在04/18/22周一8:00a处理工时表。没有逾期物品/没有手绘支票。任何逾期的项目都将在下一个工资周期之前不予处理。
• 05/02/22遗留系统中最后的薪资处理(就在GoLive之前)。
• 05/09/22至05/20/22 ctcLink部署周-收银，业务办公室，采购，注册和注册，招生和财政援助办公室关闭。办公室将于05/23/22开放，为学生和学院社区服务。上课照常进行。
• 05/13/22至05/16/22第一次，所有员工都通过ctcLink进入他们的时间并离开5月1-15日的工资期。
• 05/19/22第一次工资单处理使用ctcLink。
• 05/23/22人力资源部门恢复对学院社区的正常服务。

员工的关键日期-商务办公室和采购相关

ctcLink GoLive是在正常的财政年度截止日期/截止日期期间。本财政年度的一些时间表略短，以适应遗留系统关闭和转换到ctcLink以及财政年度结束。请仔细检查日期，并提前计划春季和夏季季度。

2022年2月

• 02/15/22截止日期/所有家具订单的最后一天-今年交货时间更长(6-12周)

2022年3月

• 03/14/22截止日期/最后一天亚马逊Pcard购买-所有项目必须不迟于3/17/22发货。
• 03/14/22所有采购申请/支出的截止日期/最后一天-所有资金。
• 03/15/22财政年度工资账户分配增加/更改的截止日期/最后一天(将张贴在03B工资表上)。中午前送到预算办公室。
• 03/17/22截止日期/最后一天采购卡购买-所有卡，除了AP，采购和旅行。物品必须在4月11日之前到货。
• 03/18/22本年度剩余时间预算转移到预算办公室的截止日期/最后一天。预算办公室将确保在22年3月25日之前公布
• 03/21/22截止日期/最后一天处理工资转移-所有资金。表格必须全部发送，所有签名，并在此日期前送到预算办公室。预算办公室将在3月28日22日上午9点或之前提交工资转帐给工资部。任何半工半读的工资转移都应该先交给艾琳审核。小贴士:在截止日期前几周仔细检查工资支出。尽早提交工资转账。
• 3/28/22截止日期/最后一天为所有开放的采购订单使用。物品必须是可用的，并且不迟于4/11/22到达现场。

重要提示:在截止日期前几周检查你的办公用品需求-你将没有更多的机会购买财政年度的物品。

2022年4月

• 04/05/22提交所有旅行证件付款的截止日期/最后一天(必须在中午12点前由旅行服务台完全签署和接收)-所有截至3/31/22的旅行费用。这包括补助金和合同的津贴/再存款。3月31日以后的旅行费用必须在旅行后立即提交。在22年4月18日之后收到的TEV将在Go-Live之后偿还(大约在5月的最后一周)。ACH在Go-Live之后支付的剩余差旅费用必须不迟于2022年6月23日公布，以便各部门看到。6月20日至30日期间的旅行将以支票支付。2022年7月1日的旅行将从新的财政年度资金中支出，并通过ACH恢复报销。
• 04/08/22截止日期/最后一天，用于支付发票的所有AP请求，截至3/31/22提供的服务的合同付款。必须在04/08/22下午12点前提交到商务办公室。
• 04/08/22所有学生津贴申请的截止日期/最后一天必须在当天中午12点之前提交给商务办公室。
• 4/11/12截止日期/所有购买的物品到达现场的最后一天。
• 04/15/22截止日期2021-22财政援助和解SUM, FALL, WIN在Go-Live之前。2021-22财年(夏季、秋季和冬季季度)的所有财务援助记录/资金应与奖励和费用之间的零差异相一致。所有的资金必须对账，所有的收益/提取都必须完成。
• 04/18/22向应收账款提交设施租金、合同账单、拨款账单等账单发票的截止日期/最后一天
• 04/18/22提交零用现金报销的截止日期/最后一天-所有资金。22年4月18日之后收到的零用现金报销申请将在Go-Live之后，大约5月的最后一周，通过直接存款发放。从2021年7月1日至2022年6月30日，所有剩余的零用现金必须在2022年6月30日之前授权/偿还。7月，我们进入新的财政年度;我们不能偿还任何上一年的费用。没有例外。
• 04/18/22收入或费用转移到业务办公室的最后一天不迟于中午12点。由于Go-Live和财政年末截止，本财政年度的剩余时间将不再发生进一步的转移。
• 04/18/22 4月1日至4月15日的tev行程报销的最后一天是4月20日。在此日期之后收到的任何款项都将在Go-Live(大约5月的最后一周)之后报销。ACH在Go-Live之后支付的剩余差旅费用必须不迟于06/23/22公布，以便各部门查看。6月20日至30日期间的旅行将以支票支付。2022年7月1日的旅行将从新的财政年度资金中支出，并通过ACH恢复报销。
• 04/19/22办理学费退款的最后一天。(上线前2周)
• 04/21/22在线入学付款的截止日期/最后一天。技术Svc和Comm Rel将从网站上删除链接。
• 04/22/22截止日期/最后一天AutoAp/Chk Calc -下一个工作日的最终电报
• 04/22/22截止日期/收银员或在线支付的最后一天，直到Go-Live之后。CyberSource将被关闭，Tech Svcs和Comm Rel将从网站上删除网络支付链接，直到Go-Live结束。
• 04/25/22最后一天电汇财政援助资金给学生。线路将在Go-Live(约。5/23/22)
• 04/26/22处理间接收费的最后一天。
• 04/26/22最后一次检查打印。Bankmobile的最后一天。学生退款支票的最后一天。最后一天为FA手动检查(30天贷款持有)和差旅报销。

2022年5月

• 05/04/22在Legacy中运行2022年4月的财政月末。第二天，完成所有“财政月末后”的活动/GATs。
• 05/09/22至05/20/22 ctcLink部署周-收银，业务办公室，采购，注册和注册，招生和财政援助办公室关闭。办公室将于05/23/22开放，为学生和学院社区服务。上课照常进行。
• 05/26/22截止日期/学生员工工作的最后一天-所有资金。学生课程表须于5月26日前提交。主管要在5月26日前批准时间表。学生在5月26日之后将不工作;学生可以在7月1日恢复工作。(例外情况:WorkFirst勤工俭学学生可应要求延长学习时间;ASYVCC学生雇员从522基金中支付AMOT。他们工作的最后一天不迟于6/16/22。)

2022年6月

• 06/06/22工资表提交文件给人力资源/工资表的截止日期/最后一天。不迟于22年6月13日由预算办公室处理的工资表06A是下一个发布到FYR2122的工资表。
• 06/15/22向OBIS提交预算修订的截止日期/最后一天。
• 06/17/22截止日期提交DES/建筑师/承包商在6月30日之前完成的工作的最终发票给行政服务副总裁。发票必须从当前财政年度2122开始支付。
• 06/17/22截止日期/ 2021-22年度紧急采购的所有剩余订单必须在此日期前现场送到中央收货处-所有资金。发票需要随订单，以便在6月最后一天之前付款。”
• 06/21/22向人力资源/薪资部提交06B薪资文件的截止日期/最后一天。06B是2122财年的最后一份薪资。工资费用被记入FYR2122。
• 071工资单:071工资单向人力资源/工资单提交文件的截止日期/最后一天。071工资单是FYR FYR2223的第一份工资单。所有夏季季度的合同都张贴到FYR2223。
• 06/22/22财政年度的最终旅行ACH -所有剩余的报销通过支票支付。
• 06/24/22所有部门使用加油卡的截止日期/最后一天。加油卡在6月25日至6月30日期间不能使用。从07/01(星期五)开始，你可以使用加油卡。
• 06/27/22书店提交所有课程学生费用到商务办公室夏季季度2122的截止日期。
• 06/27/22截止日期财政援助和解2021-22SPR。2021-22财年春季季度财政援助的所有记录/资金的截止日期应与奖励和费用之间的零差异相一致。所有资金必须对账，所有返还/提取必须完成。”
• 06/27/22 2021-22财政年度财政援助付款的截止日期/最后一天。从2022年6月27日至2022年6月30日，不处理向学生支付的款项(任何资金)，奖学金的变更等。
• 06/30/22截止日期/最后一天为任何部门的存款(停车场，图书馆，牙科，体育等)。上午10:30到商务办公室。LA/NS (YKM)到银行存款。ES (GVW)到银行存款。
• 06/30/22截止日期为6月2122。所有表格必须在6月30日22日工作结束前完成，经主管批准，并提交给工资部。请为假期/缺勤做好计划。如果员工在6月30日或22日之前缺勤，让他们提前提交时间表。人力资源部必须在业务办公室运行请假权责发生制报告和输入会计分录之前，将21-22日的所有假期都请假。在此流程完成之前，22-23日的休假将不会发布。

2022年7月

• 07/05/22设施租赁发票的截止日期必须在此日期之前到达业务办公室，以确保在6月结束前正确记录应收账款。
• 07/05/22所有6月份旅行预支的截止日期/最后一天必须在7/5/22上午9点前退还。

使用ctcLink和遗留系统的员工的关键日期

• 11/01/21至12/20/21学生财务学费计算并行测试
• 11/15/21至12/22/21财政援助双处理并行测试
• 12/07/21至01/12/22周期4模拟(12/7)和数据验证，以确认我们的学生、员工和财务数据将成功转换。
• 21年12月13日至22年1月18日用户验收测试- Sprint 1
• 22年1月24日至22年2月28日用户验收测试- Sprint 2
• 03/01/22至05/01/22终端用户培训
• 03/02/22至03/22/22工资并行测试
• 03/31/22至04/11/22周期5模拟/演练转换验证(3月31日)和数据验证，以确认我们的学生、员工和财务数据将成功转换。
• 04/15/22春季学期入学和注册变更的最后一天。
• 04/15/22传统的招生门户网站将在下午4:30关闭，直到新的ctcLink招生门户网站在05/09/22开放。
• 05/02/22开始遗留系统关闭(SMS, PPMS, FMS)。所有悬而未决的网上入学申请都需要在此日期前被录取。
• 05/04/22在遗留/HP系统中更改数据的最后一天。这是员工能够对遗留的SMS / FMS / PPMS环境进行更改的最后一天，下午4:30关闭。
• 05/05/22遗留系统关闭。(它将以只读模式在GoLive之后可用。)
• 05/06/22至05/08/22转换为ctcLink。
• 05/08/22周日转换测试(下午)YVC主要人员将在下午访问ctcLink以确认转换成功。
• 05/09/22至05/20/22 ctcLink部署周-收银，业务办公室，采购，注册和注册，招生和财政援助办公室关闭。工作人员将接受SBCTC的培训，并在新的ctcLink系统中进行活动。上课照常进行。
• 05/11/22员工激活他们的新ctcLink帐户
• 05/16/22教师激活他们的新ctcLink帐户
• 05/13/22员工通过ctcLink员工自助服务提交电子休假和时间表。
• 05/19/22邀请学生激活他们的新ctcLink帐户
• 05/19/22在ctcLink的第一个工资周期
• 05/25/22春季学期通知日
• 05/31/22报名2022年夏季和秋季
• 06/10/22注册时到期的分数-第一次在ctcLink评分
• 06/28/22 2022年夏季学费支付截止日期- ctcLink第一次