教师教程和资源
ctcLink是面向教职员工和学生的新型在线管理平台。它取代了几十年的遗留系统。本页旨在为雅基马谷学院的教师提供资源。狗万体育网g(中国)官方入口
单击相应类别下的手风琴框，查看分步说明和问答主题。
账户激活
激活您的ctcLink帐户
所有返校的学生、职员和教师都需要激活他们新的ctcLink帐户。当您激活您的帐户时，您将被分配一个ctcLink ID号码(在新系统中称为EMPLID)，您将需要创建一个密码。当你拿到新号码时，一定要把它写下来，并放在安全的地方。
你可以在这里找到你的新EMPLID:ctcLink User ID (EMPLID)查找
如果您激活了帐户，但没有写下新的ctcLink ID，请参阅本部分教程中的恢复说明。
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步骤1
导航到激活您的帐户你所在大学网站的页面。 -
步骤2
选择激活您的帐户链接。 -
步骤3
输入您的第一个名字而且姓．请确保你的名字输入正确。(如果您的法定姓名是单一名称，如Pran, Madonna或Nani，则必须在First name字段中输入连字符(-)，并在Last name字段中输入您的单一名称。)
输入您的出生年月(MM/DD/YYYY)如所示或使用日历图标。
输入你的ctcLink ID或SID．
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步骤4
选择安全问题从下拉菜单中。(至少6个字母长。你只需要选择一个问题。) -
步骤5
提供回答回答你的安全问题。 -
步骤6
附加帐户恢复选项位于帐户恢复盒子。- 输入电话号码文本(SMS)选项。
- 输入电话号码语音选项。
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步骤7
创建密码并确认。点击“提交”。 -
步骤8
写下新的ctcLink ID。该帐户已被激活。关闭浏览器。再次打开浏览器，使用新的ctcLink ID和密码登录。
帐户激活问答
问:如何取得我的新ctcLink身分证号码?
答:对于教师或归国学生，当您激活ctcLink帐户时，您将获得新的ctcLink ID号(在系统中称为EMPLID)。当你拿到新号码时，一定要把它写下来，并放在安全的地方。你可以在这里找到你的新EMPLID:找到你的ctcLink EMPLID
问:ctcLink ID号码会取代我的SID吗?
答:是的，如果您以前有一个SID，那么您的ctcLink ID号将取代您的旧SID。
问:我的ctcLink密码是否与我的雅基马谷学院网络登录密码相同?狗万体育网g(中国)官方入口
答:虽然这是将来的一种可能，但现在员工和学生应该为ctcLink系统准备一个唯一的密码。要登录，请使用您的ctcLink ID号码(EMPLID)和密码。EMPLID替换您的SID。
问:如果我已经有其他大学的ctcLink ID号怎么办?
答:如果你已经从其他大学收到ctcLink ID号，你不需要激活你的账户或收到一个新的号码。您将使用已经拥有的ctcLink ID号。
问:如果我是一名教师，同时也是一名学生或工作人员怎么办?
答:你将在你的ctcLink访问中看到的“应用程序”与你在雅基马谷学院的角色相对应。狗万体育网g(中国)官方入口重要提示:您通过员工自助服务中的“个人信息”栏输入的联系信息将覆盖您通过学生自助服务中的“个人资料”栏输入的联系信息。
问:新员工入职前会在ctcLink活跃吗?
答:在新员工入职第一天之前，人力资源部会为他们做大部分的准备工作，但员工必须自己输入关键信息(包括选择密码和设置安全问题)来激活他们的ctcLink账户。对于大多数员工来说，在上班的第一天就会激活账户。
顾问中心
什么是顾问中心?
- 讲师将使用指导中心在ctcLink中做以下工作:
- 访问与教师相关的交易，并查看他们的教学和考试时间表
- 查看信息，如受建议人的服务指标、发起的检查表、个人数据和学生团体
- 查看信息，如被建议的课程和考试学分
- 查看信息，如受建议人的职业生涯、计划和任期摘要。
- 搜索课程并浏览课程目录以查看该机构提供的课程列表
- 找到其他教师的教学时间表。
- 如果有，在教师的教学时间表显示后，单击教师的姓名发送电子邮件
视频:顾问中心
Advisor Center常用链接:
- Advisor自助导航
- 顾问自助服务
- 我的建议
- 我的建议
- 顾问中心
教师中心
什么是教师中心?
- 教师中心是主要的ctcLink应用程序，教师将使用它来管理他们的课程。
- 教师中心取代了教师使用的几个遗留系统。这包括教员公文包及其班级和年级花名册功能。
- 教师将使用以下教师中心页面完成这些任务:
- 我的时间表查看您的季度课程时间表。
- 班级名册审查班级名册-包括课程候补名单。
- 年级名册进入季度末期末成绩。
- 合同信息，兼职教师接受他们的季度教学负荷合同和全职教师接受兼职合同。
- “搜索菜单”用于搜索课程、课程目录和教职员工。
仅供参考:建议教师使用其他工具(如Outlook和Canvas)，而不是搜索菜单。
以下是一个介绍性的视频导览和随附的PDF文件，讲师的ctcLink教师中心申请:
视频:教师中心
学院中心常用链接:
班级花名册和候补名单
班级名册是什么?
- 教师中心应用程序中的班级名册页面允许教师查看学生课程名册。
- 课程花名册可以通过我的日程页面上的“访问班级花名册”图标访问，也可以直接通过位于左侧教师中心导航栏上的班级花名册页面链接访问。
- 使用这两份讲义中的一份了解更多细节。
供您参考:ctcLink的班级名册不包括学生的电话号码或电子邮件地址。
班级花名册问答
问:看完课程表后，我如何回到我的课程列表?
答:在左侧垂直导航栏，点击“我的日程安排”页面链接。这将带你回到你的课程列表。
问:可以打印我的班级花名册吗?
是的。滚动到你的职业名册屏幕的底部，然后滚动到最右边。点击“打印机友好版”链接。
问:有学生退出了我目前的课程，但在我的课程名册上，他们的名字旁边没有“W”。我如何知道学生是否在本学期退课?
答:在“我的时间表”页面的“教师中心”应用程序中，单击“访问成绩单”图标。它是图标列表左边的第二个图标，紧挨着每个类的标题名。注意:当年级名册可用时，它将成为左起第三个图标。
在Gradebook页面，点击“转到”右侧的第4项“需求指定”，就在班级信息框的下方。这将显示您的花名册的不同视图，并且应该为任何已经退学的学生显示“W”。
问:在注册课程时，我的学生会被提示输入进入和/或权限代码。这些在ctcLink中有吗?
答:不。有关接收进入代码的指示，请与您的部门办公室联系。
问:我可以在ctcLink的课程中添加一个超负荷的学生吗?
一个:没有。联系你的部门办公室或注册主任，了解如何在你的课程中增加超负荷的学生。
问:我的课程项目编号怎么了?它们在ctcLink中看起来非常不同。
答:以前的课程项目编号现在称为“课程编号”，长度为5位数字。注意:在班级或年级名册问题上寻求帮助时，请始终包括您的班级编号。
与学生交流
使用电子邮件
建议:建议教师继续使用他们的校园电子邮件帐户作为与学生沟通的主要方法。
供参考:学生在与教师交流或使用校园提供的电子邮件帐户时，可以继续使用他们的私人电子邮件地址。
使用ctcLink
教师中心
- 班级名册:教师可以单独联系学生或作为一个团体使用通知学生每个课程花名册底部列出的按钮。
- 候补名单:在班级名册页面，教师可以单独联系候补名单的学生或作为一个团体使用通知学生每个等待列表底部列出的按钮。
- 年级名册:教师可以单独联系学生或作为一个团体使用通知学生每门课程成绩名册底部列出的按钮，一旦成绩名册出现-接近每季度结束。
ctcLink是联系候补学生的唯一方式。
合同信息
什么是合同信息?
- 教师中心应用程序中的合同信息页面允许兼职教师查看和接受(或拒绝)他们的季度教学负荷合同。
- 全职教师使用合同信息页面查看并接受(或拒绝)季度兼职课程合同。
- 合同信息页面链接位于左侧的教员中心导航栏。
- 请使用本讲义了解详细的合同步骤信息。
年级的名单
什么是职系名册?
- 教师中心应用程序中的成绩名册页面允许教师提交季度末期末课程成绩。
- 年级花名册可以通过我的时间表页面上的年级花名册图标访问，也可以直接通过位于左侧教员中心导航栏上的年级花名册页面链接访问。
供参考:年级名册页面将不会被激活，直到一个季度的最后几周。
供参考:与讲师公文包不同，在讲师成功提交课程成绩后，不会发出确认。注意:如果花名册已经张贴，您将在审批状态字段旁边看到“张贴”字样。这只会在注册主任正式提交成绩的截止日期之后出现。
以下是来自ctcLink参考中心的更完整的分步指南:
职系名册及问答
问:我看到我的班级名旁边有一个“Access Gradebook”图标。这是年级花名册吗?
答:不是。评分簿允许教师对课程作业进行评分。YVC不使用此选项。教师将继续使用Canvas来管理课程作业。你将使用成绩名册来输入和提交季度末成绩。
问:我是否可以在“初稿”成绩提交前输入并保存?
是的。输入你的草稿成绩后，点击“保存”，然后进入“行动审批状态”字段下拉框，并确保选择了“未审阅”。如果不是，选中它，然后再次点击“保存”。当你准备好提交你的成绩时，你会把“未审阅”选项改为“批准”，然后再一次“保存”。这个操作将会把你的成绩发给注册主任。
问:在我输入了学生的最终成绩、批准他们参加课程并保存后，我如何更改学生的成绩?
答:保存后，教师无法更改花名册上显示“已批准”状态的分数(在操作批准状态字段中)。但是，您可以将状态更改为“未审阅”以更改等级，然后再次将状态更改为“已批准”，并在等级后处理运行之前单击保存。
问:我如何知道我的成绩已成功通过并提交?
答:你可以浏览年级名册，确认是否已成功通过;年级名册行动批准状态字段将显示“已批准”。如果花名册已经张贴，您将在Approval Status字段旁边看到单词“张贴”。
问:我的年级名册上少了一些学生。他们的名字呢?
A:每页只列出20名学生。如果你的年级名册上有超过20名学生，你必须点击年级名册右上角的小箭头才能进入“下一页”。
问:我想我可以贴一张“成绩单备注”。我可以输入什么资料?
答:如果你看到这个选项，不要输入任何东西。它应该已经被禁用了。它直接把这些笔记贴在学生的正式成绩单上。如果允许在此字段中输入任何内容，注册商必须手动删除它。
问:我是否需要在成绩名册中提交成绩变更申请?
答:不是。此选项目前被禁用。请电子邮件registration@yvcc.edu为了改变成绩。
问:我如何查看我在前几个季度发布的“I”未完成评分或“Y”正在进行评分?
答:在“我的日程安排”页面上的“教师中心”应用程序中，单击“更改学期”按钮并选择上一个季度。在你的课程名称旁边，点击Access Gradebook图标。它是图标列表左边的第二个图标，紧挨着每个类的标题名。注意:当年级名册可用时，它将是左起第三个图标。
在“成绩手册”页面，点击“转到”行右侧的第4项“要求指定”，就在班级信息框的下面。这将显示您的花名册的不同视图，并将有一个“I”或“Y”级别的任何学生收到一个。
问:我的课程项目编号怎么了?它们在ctcLink中看起来非常不同。
答:以前的课程项目编号现在称为“课程编号”，长度为5位数字。注意:在班级或年级名册问题上寻求帮助时，请始终包括您的班级编号。
教学-班级容量
我们如何要求增加班级容量?
申请增加班级容量(允许候补名单上的学生)，请向系主任或院长发送电子邮件。一旦招生服务收到课程容量增加的许可，我们将在一个工作日内手动将学生从等待列表中推送。
我的日程安排
我的日程安排是什么?
- 我的课程表是学院中心的默认页面。它允许教师查看他们当前和历史的课程安排。
- 我的时间表列出了每个教师的课程，课程部分编号是一个链接到课程详细信息页面，提供了课程的一般信息。
- 班级花名册和年级花名册可以通过我的时间表页面上的图标链接访问，也可以在左侧导航栏上访问。
以下是来自ctcLink参考中心的更完整的分步指南:9.2查看我的时间表-员工(流动)